KENAPA HARUS MEMBUTUHKAN “Project Management”
Seiring perkembangan waktu, pengelolaan proyek semakin menuntut pelaku untuk mampu melakukan kendali dan mengatasi setiap masalah yang muncul. Hal ini karena konflik dalam proyek baik konflik schedule, sumber daya, kepentingan, dan konflik yang lain akan semakin tinggi oleh waktu.
Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini disampaikan suatu resume pendapat tentang manajemen proyek saat dulu dan sekarang.
| Pandangan Dulu |
Pandangan Sekarang |
| Manajemen proyek memerlukan lebih banyak orang dan menambah biaya overhead |
Manajemen proyek akan memberikan kita penyelesaian lebih banyak pekerjaan dengan waktu yang lebih singkat dan pegawai yang lebih sedikit |
| Keuntungan dapat menurun |
Keuntungan akan meningkat |
| Manajemen proyek akan meningkatkan jumlah perubahan lingkup |
Manajemen proyek akan memberi kendali yang lebih baik atas perubahan lingkup |
| Manajemen proyek menimbulkan ketidakstabilan organisasi dan meningkatkan konflik |
Manajemen proyek membuat organisasi lebih efisien dan efektif lewat prinsip perilaku organisasi |
| Manajemen proyek akan menciptakan masalah |
Manajemen proyek memberikan arti dalam penyelesaian masalah |
| Hanya proyek besar yang membutuhkan manajemen proyek |
Semua proyek akan untung dari manajemen proyek |
| Manajemen proyek akan meningkatkan masalah |
Manajemen proyek meningkatkan kualitas |
| Manajemen proyek akan menimbulkan masalah otoritas |
Manajemen proyek akan mengurangi kerja keras |
| Manajemen proyek fokus pada suboptimasi dengan melihat hanya pada proyek |
Manajemen proyek memberikan orang cara untuk membuat keputusan perusahaan yang baik |
| Manajemen proyek memberikan hasil produk kepada Konsumen |
Manajemen proyek menghasilkan solusi |
| Biaya Management proyek membuat tidak kompetitif |
Manajemen proyek akan meningkatkan bisnis |
(Harold Kerzner, Ph.D)
Secara rasional, rasanya harus diakui bahwa mau tidak mau, pengelolaan proyek harus semakin baik dari waktu ke waktu. Suatu penelitian mengenai keuntungan perusahaan yang menggunakan manajemen proyek yang diambil dari Harvard Business Review, disajikan pada tabel berikut:
| Keuntungan |
Persentase Responden |
| Kontrol proyek yang lebih baik |
92% |
| Hubungan pelanggan yang lebih baik |
80% |
| Waktu pengembangan produk yang lebih pendek |
40% |
| Biaya program yang lebih rendah |
30% |
| Kualitas dan kehandalan yang meningkat |
26% |
| Marjin profit yang lebih tinggi |
24% |
| Kontrol yang lebih baik pada keamanan program |
13% |
Jadi pilihannya ada pada para pelaku proyek. Apakah ingin mengelola proyek dengan mengharapkan keberuntungan atau meningkatkan kemampuan pengelolaan proyek lewat manajemen proyek yang baik. Pilihan ada di tangan Anda…